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昨今、多くの企業においてDX(デジタルトランスフォーメーション)の推進が求められる中、紙媒体のスキャニングはその“一歩”として欠かせない役割を担っています。
もちろん“DX=スキャン”という単純な話ではありませんが、紙媒体のスキャンはデジタル化とはいえ、画像であることから紙媒体と同じ感覚で扱い易く、これまでの仕事のやり方を大きく変える必要もないため最初の一歩として比較的受け入れやすいといえます。
また、業務効率化という観点においては従来の紙媒体を活用するよりも検索性は確実に向上し、必要な情報に対して素早くアクセスできるようになり、そして何よりもデータのバックアップが容易であるため、情報の分散管理による災害時における紛失リスクの回避にも繋がります。
さらには次のステージであるAX(AIトランスフォーメーション)が求められる時代に向けてもOCR機能により文書内の情報がテキスト化され、将来的なAIによる情報活用も可能となります。
そのような将来に向けてまずはスキャンの重要性をいま一度考えてみませんか?
Scantec福岡は安価で高品質なスキャンをご提供することで必ずやお客様のお役に立てることを信じております。
オフィスや書庫に保管しているアナログ文書(契約書や図面等の紙媒体やフィルム媒体に至るアナログ情報)を電子データ化することで、保管コストを抑えながら利便性や検索性を向上させ、文書管理をより合理的・効率的にするご提案をさせていただきます。
個人情報や機密情報等、社外に持ち出せない文書の対応として、お客様のもとへ直接、専用スキャナを持ち込み、現地スキャンを実施することで確実に情報漏洩を防ぎます。
お客様の休日に合わせての対応もご相談下さい。
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